KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Mine Plastik ürn. ve Kimya LTD ŞTİ. Vergi numarası 6210455957 tarafından hazırlanmıştır.
Mine Colours olarak, www.minecolours.com – www.minecolours.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formumuzu doldurmanız, bizimle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçmeniz sırasında elde edilen kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına önem vermekteyiz. Web sitemizde “Get In Touch / Contact” alanı üzerinden ad, soyad, e-posta ve mesaj bilgilerinin alınabildiği görülmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik/veri tanımlama bilgileri: Mine Colours Ürn. Ve kimya Ltd. Şti.
- İletişim bilgileri: www.minecolours.com (tarafınızca paylaşılması halinde)
- Müşteri işlem / talep bilgileri: mesaj içeriği, talep konusu, teklif/inceleme talepleri
- İşlem güvenliği verileri: IP bilgisi, log kayıtları, trafik verileri, site kullanım bilgileri
- Çerez verileri: tercih ve kullanım bilgileri
- Görsel/işitsel veriler: tarafınızca gönderilmesi halinde dosya veya ek içeriklerde yer alan veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
- Teklif, ürün, numune, teknik bilgi ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Potansiyel müşteri ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi
- Web sitesi üzerinden iletilen başvuru ve taleplerin değerlendirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Olası uyuşmazlıklarda ispat ve savunma haklarının kullanılması
- Site performansının, kullanıcı deneyiminin ve güvenliğinin iyileştirilmesi
Mine Colours’un ana faaliyet alanı masterbatch, katkı çözümleri ve özel kompaunding hizmetleri olarak kurumsal sayfalarda yer almaktadır; bu nedenle metin, teknik ürün talebi ve ticari iletişim süreçlerini de kapsayacak şekilde kurgulanmıştır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- internet sitesi üzerindeki iletişim formları,
- e-posta yazışmaları,
- telefon görüşmeleri,
- fiziksel ve dijital başvuru kanalları,
- çerezler ve sunucu kayıtları
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Açık rızanızın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi için ve ilgili mevzuata uygun olarak sınırlı şekilde;
- yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- hukuk, mali müşavirlik, denetim ve bilişim destek hizmeti alınan taraflara,
- barındırma, e-posta, altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,
- iş ortaklarına ve tedarikçilere
aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli teknik ve hukuki tedbirler alınır.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Mine Colours’a başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- yapılan düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte Mine Colours’a yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Web sitesinde yer alan genel iletişim adresi info@minecolours.com ve Ankara merkez iletişim bilgileri başvuru kanalı olarak görünmektedir.
2) GİZLİLİK POLİTİKASI
GİZLİLİK POLİTİKASI
Bu Gizlilik Politikası, Mine Colours tarafından işletilen www.minecolours.com internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamaktadır.
- Toplanan Bilgiler
Mine Colours internet sitesini kullandığınızda aşağıdaki bilgiler toplanabilir:
- İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri
- IP adresi ve trafik/log kayıtları
- Çerezler yoluyla elde edilen kullanım ve tercih bilgileri
- Tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler
Sitedeki iletişim formunda zorunlu alanlar olarak ad, soyad, e-posta ve mesaj alanlarının yer aldığı açıkça görülmektedir.
- Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan bilgiler şu amaçlarla kullanılabilir:
- Sorularınızı, teklif taleplerinizi ve iletişim başvurularınızı yanıtlamak
- Hizmet ve ürünler hakkında bilgilendirme yapmak
- Müşteri ilişkilerini ve operasyonel süreçleri yürütmek
- Site güvenliğini sağlamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Web sitesi performansını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
- Bilgilerin Korunması
Mine Colours, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, ifşaya, değiştirmeye veya hukuka aykırı kullanıma karşı korunması için makul teknik ve idari tedbirler uygular.
- Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi
- Hizmet alınan altyapı, bilişim, güvenlik, hukuk, denetim veya danışmanlık sağlayıcılarıyla sınırlı paylaşım
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması
- Açık rızanızın bulunması
- Üçüncü Taraf Bağlantılar
İnternet sitemizde üçüncü taraf sitelere yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Örneğin sitede YouTube tanıtım videosu ve harita/yol tarifi bağlantıları yer almaktadır. Bu üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamalarından Mine Colours sorumlu değildir.
- Veri Saklama
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar, KVKK kapsamında kişisel verilerine ilişkin başvuru ve taleplerini Mine Colours’a iletebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde değerlendirilir.
- Politika Değişiklikleri
Mine Colours, işbu Gizlilik Politikası’nda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
